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如何组织好一场同学聚会
作者: 来源: 阅读:2448 时间:2017-01-18 字体:[  ]

  如何组织好一场同学聚会呢?湖南聚会网小编给大家介绍下怎么做一份完整的同学聚会策划方案。

  一、确定聚会的指导思想

  示例

  以师生情、同学情、友情为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。

  二、确定聚会的目的

  示例

  此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。

  此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。

  以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。

  三、确定活动内容

  示例

  (一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;

  (二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。

  四、构思好聚会具体安排

  示例

  8月1日,为聚会活动日。

  上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;

  报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。

  上午十时三十分全体合影;同时,在写有xxx班二十年聚会的条幅上签字。

  上午十一时,统一乘车到×××酒店;

  中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。

  聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。

  下午,参观xxx新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。

  八月二日 乘车去兴凯湖游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往xx,晚餐在xx吃。

  八月三日 游玩虎头,中午在xx就餐,晚间回xxx。

  五、确定聚会组织委员会职责

  示例

  为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:

  (一)会务组:

  1.统筹聚会安排。

  2.活动方案的起草及确定。

  3.会场布置。

  4.组织安排好各种活动场所和交通工具。

  (二)联络组:

  1.负责请柬发送和邀请老师。

  2.负责督促通知省内外、市内同学。

  3.检查落实参会人员名单。

  4.聚会光盘相册的编制、发放。

  5.汇总同学个人通讯录。

  (三)接待组:

  1.负责报到、签到工作。

  2.负责发放活动日程及有关材料。

  3.负责安排就餐工作。

  (四)财务组

  1.负责聚会基金的管理。

  2.负责购买。

  3.负责活动期间各项开支的管理。

  六、做好人事安排:

  筹委会:xxx

  联络组:xxx

  财务组:xxx

  文艺组:xxx

  后勤组:xxx

  七、经费筹措

  示例

  此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

  八、具体要求

  示例

  (1)坚持自愿、aa制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);

  (2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。



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